随着信息技术的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然选择。数智化作为数字化转型的高级阶段,通过融合数字技术和智能算法,为企业带来了前所未有的发展机遇。数智化升级能够显著提升企业的运营效率、降低成本、增强创新能力,并推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、多机构数智升级面临的挑战
1、跨部门、跨领域及跨企业协调融合能力不足:数智化转型往往需要企业内部多个部门的协同工作,以及企业与外部供应链、产业链上下游企业之间的紧密合作。然而,由于各部门、各领域及企业之间的利益诉求、技术水平等存在差异,导致协调融合变得异常困难。
2、分工日益精细化:随着社会的不断发展,分工越来越细化,这种趋势在多机构数智升级过程中尤为明显。然而,这也增加了跨界融合的复杂性和难度。
3、忽视企业差异性:许多机构在数智化转型过程中忽视了自身的差异性,盲目照抄照搬其他企业的成功案例。这种做法往往导致转型效果不佳,甚至失败。
4、缺乏个性化定制平台:虽然市场上存在一些数字化工具和系统,但真正能够满足企业个性化需求的平台并不多。这增加了机构在数智化转型过程中的难度和成本。
5、协作机制不健全:在数智化转型过程中,机构之间以及机构内部各部门之间的协作变得尤为重要。然而,由于协作机制不健全,导致信息沟通不畅、资源分配不均等问题频发,影响了转型的顺利进行。
二、列举企业管理部分诉求及对策
诉求1:企业核心科目管控
多个公司或多个门店,由于科目不统一,导致无法汇总分析,或者用EXCEL此表处理费时费力。多公司企 业科目统一是关键。
对策1:科目下发
1.建立组织架构,科目下发,关键科目统一管控;
2.核心科目下发+各个公司自行维护,统一管理与灵活性并行;
3.为各个公司之间的协同管理、汇总分析提供前提条件。
诉求2:入账规范对账便捷
公司与公司之间存在资金拆借等内部业务,由于入账月份、入账金额、入账科目不规范,导致对账不平, 同时导致后续编制抵销分录时需要人为分析。需要规范科目,便捷 对账。
对策2:凭证协同
1通过协同凭证模板,固定凭证入账科目,提高效率;
2.生成发起方的凭证,协同为对方的凭证,可以看到协同信息;
5如协同后的凭证与模板不一致,则打上“差异”标志。
诉求3:基础档案统一管理
多个公司,多个账套,新增存货的时候要在不同的账套中增加,或者同样的商品录入名字不同,导致后续无法汇总。需要基础档案信息统 一化,以便为企业汇总分析。
对策3:存货等基础档案统一下发
1.可以实现存货、往来单位、部门、员工、仓库等下发;
2.减少重复维护基础档案的工作量,提高工作效率;
3.关键档案信息统一,为后续汇总分析提供条件;
诉求4:内部交易高效协同
涉及到内部交易的时候,要在2个账套中录单据,工作量大。内部交易, 经常出现两边录入的数据不一致, 导致对账问题。内部交易协同成为关键。
对策4:购销单据协同
1启用总部与营销机构之间的单据协同;
2.可以灵活配置机构要货、总部配货的相互协同单据;
3.公司间的内部交易,通过单据协同,避免重复录入,提 高效率和准确性。
诉求5:合并报表快捷编制
当集团企业存在内部往来、内部交易、内部投资等业务时,集团要进行抵销,出具合并报表,但是抵销事项多,专业性强,手工编制合并 报表难度大。
对策5合并报表
1.借助“合并报表,设置抵销规则,自动生成抵销分录,一键编制合并报表;
2.合并报表模块,实现快速合并数据,并联查个别报表、 抵销分录、工作底稿;
3.自动抵消内部事项,提高了效率及准确率;并从一定程 度上降低了对财务编制合并报表能力的要求。
诉求6:经营数据汇总分析
汇总分析下级单位的库存、销售、 往来等数据,依靠excel表处理,加之基础信息不统一,导致数据汇总分析难。全面数据的汇总分析急迫需要解决。
对策6:实时全面数据直询
1在采购、销售、库存、往来、资金账户、零售管理等的统计分析报表中,可以按照机构进行勾选,也可以选择部分机构,也可以全部机构分析;
2.实时全面掌握业务数据,便于管理人员决策分析;
5统计方式快捷,减少excel表统计工作量,节省人力成本。
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